Enviar un Documento a un empleado

El sistema permite asignar documentos a los empleados de manera sencilla. Se pueden enviar distintos tipos de documentos, como llamados de atención, suspensiones o declaraciones juradas de domicilio. Es importante destacar que los documentos deben ser archivos PDF, ya que las firmas digitales no se pueden incrustar en archivos JPG, Word o Excel. El módulo de documentos permite asignar archivos de Word, Excel, imágenes, pero solo los archivos PDF pueden ser firmados.

El procedimiento para asignar un documento es el siguiente:

1. Ir a la sección de documentos del sistema.
2. Seleccionar la carpeta correspondiente donde se desea incluir el documento.
3. Agregar el documento, eligiendo el archivo PDF, Jpg, Png desde el dispositivo.
4. Dentro de la carpeta, se puede especificar el tipo de documento, como un llamado de atención.
5. Indicar si se requiere la firma del empleado y si el documento tiene fecha de vencimiento.
6. Agregar el archivo y se puede subir más documentación o pasar a la sección de selección de empleados.
7. Seleccionar el empleado al que se desea enviar el documento, como Pérez José.
8. Enviar el documento al empleado, quien recibirá la notificación en su aplicación para firmarlo.
9. Una vez firmado, el documento aparecerá en la sección de documentos, mostrando que está firmado.
10. El documento quedará registrado en el legajo del empleado.

El sistema ofrece la posibilidad de asignar documentos a múltiples empleados, departamentos o sucursales, permitiendo una comunicación masiva y recopilando las firmas de manera eficiente. La firma digital es una herramienta útil para gestionar la documentación de la empresa y mantener un registro adecuado de los documentos firmados.