El sistema permite asignar documentos a los empleados de manera sencilla. Se pueden enviar distintos tipos de documentos, como llamados de atención, suspensiones o declaraciones juradas de domicilio. Es importante destacar que los documentos deben ser archivos PDF, ya que las firmas digitales no se pueden incrustar en archivos JPG, Word o Excel. El módulo de documentos permite asignar archivos de Word, Excel, imágenes, pero solo los archivos PDF pueden ser firmados.
El procedimiento para asignar un documento es el siguiente:
El sistema ofrece la posibilidad de asignar documentos a múltiples empleados, departamentos o sucursales, permitiendo una comunicación masiva y recopilando las firmas de manera eficiente. La firma digital es una herramienta útil para gestionar la documentación de la empresa y mantener un registro adecuado de los documentos firmados.