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Caso de 脡xito

馃憠El desaf铆o

Karatex, una de las principales empresas textiles del pa铆s, enfrentaba un gran reto en la gesti贸n de su personal. 馃憲 Con cientos de empleados y una cantidad enorme de documentos, la gesti贸n manual en papel se volvi贸 insostenible. Este enfoque no solo implicaba un gran costo para la empresa, sino que tambi茅n aumentaba el riesgo de errores administrativos y pon铆a en peligro la seguridad de la informaci贸n. Karatex necesitaba una soluci贸n integral que optimizara sus procesos y que fuera respetuosa con el medioambiente. 馃實

馃La soluci贸n

Gracias a Firma Laboral, Karatex pudo digitalizar completamente su gesti贸n de Recursos Humanos. 馃搨 Desde la firma de contratos hasta la automatizaci贸n de los recibos de sueldo, la empresa mejor贸 notablemente su eficiencia operativa. Adem谩s, la digitalizaci贸n permiti贸 reducir el uso de papel y asegurar que toda la informaci贸n de los empleados estuviera protegida bajo altos est谩ndares de seguridad digital. 馃敀

Desaf铆os y respuestas

  1. Administradores de RH en distintas provincias
    El reto de centralizar la gesti贸n y unificar procesos entre diversas sedes.
    Respuesta: Una soluci贸n digital centralizada permiti贸 acceso en tiempo real desde cualquier ubicaci贸n, mejorando la coordinaci贸n y eficiencia.
  2. Agilizar entrega de documentos
    Las demoras y errores del env铆o f铆sico de recibos y papeler铆a.
    Respuesta: Automatizaci贸n de procesos para env铆os digitales inmediatos y seguros, reduciendo costos y tiempos.
  3. Garantizar confidencialidad de datos
    La dispersi贸n geogr谩fica aumentaba riesgos de filtraci贸n de datos sensibles.
    Respuesta: Plataforma con cifrado avanzado y acceso restringido, protegiendo informaci贸n a nivel nacional.
  4. Reducir el impacto ambiental
    El uso de papel para recibos implicaba un alto costo econ贸mico y ambiental.
    Respuesta: Con 400 empleados y 2-3 hojas por recibo mensual, Karatex evit贸 imprimir entre 9,600 y 14,400 hojas al a帽o. Esto no solo redujo costos operativos, sino que marc贸 el inicio de su camino hacia la digitalizaci贸n responsable con el medioambiente.
horas de trabajo manual simplificadas.
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hojas que se evitan imprimir mes a mes.
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